QuestLoom
발주도우미 v2 고객 도입 사례

위탁 발주에 매일 3명이 매달리던 종합 셀러, 지금은 1명이 10분이면 끝냅니다

OO어드민·플레이OO를 쓰면서도, 위탁업체 150곳의 발주 톡과 송장 정리만은 전부 수동이던 곳입니다.

3명1명
발주 투입 인력
2~3시간10분
하루 발주 처리 시간
약 150곳
자동화한 위탁업체

추정 절감 인건비 월 100만~220만원 · 도입 ROI 6~13배

AS-IS

매일 이렇게, 시간 & 돈 버리고 계시죠?

반복 · 비효율 병목구간
  1. 01
    통합 솔루션에서 엑셀 분류·다운
  2. 02
    수십~수백 업체에 카톡 하나씩 전송
  3. 03
    송장 답장 톡 일일이 열어 복붙
  4. 04
    업로드용 엑셀 양식 재정리
05
통합 솔루션에 다시 업로드

매일 3명이 2~3시간 — 한 달이면 약 200만원 손해 (위탁업체 150곳 셀러 기준)

TO-BE

이렇게 심플해집니다.

통합 관리 솔루션에서 위탁주문 전체 다운

발주도우미 v2

각 위탁업체로 발주서 자동 전송
&
송장 입력된 발주서 다운

통합 관리 솔루션에 위탁발주서 엑셀 업로드

1명이 10분만. 매월 약 180만원 SAVE

발주서 한 번 올리면, 이렇게 끝납니다

엑셀 업로드 → 톡 자동 발송 → 위탁업체가 송장 입력 → 실시간 확인

1STEP엑셀 발주서 업로드 → 보낼 컬럼 선택·저장
1쓰던 엑셀 발주서를 그대로 끌어다 놓기
STEP 1-① 쓰던 엑셀 발주서를 그대로 끌어다 놓는 화면
2위탁업체에 전송할 컬럼만 선택 → 발주 실행
STEP 1-② 위탁업체에 보여줄 컬럼만 선택 후 발주 실행하는 화면
2STEP위탁업체에 톡 메시지 자동 발송
STEP 2 — 위탁업체에 카카오 알림톡 자동 발송 화면
3STEP위탁업체가 링크를 열고 택배사·송장번호 직접 입력
STEP 3 — 위탁업체가 택배사·송장번호를 직접 입력하는 화면
4STEP발주사는 실시간으로 현황 확인·다운로드
STEP 4 — 발주사가 실시간으로 현황을 확인·다운로드하는 화면
쓰던 셀러 관리 프로그램 양식 그대로 다운로드

OO어드민·플레이OO·사방O 등 쓰시는 프로그램 양식 그대로 엑셀 컬럼·순서를 지정해 받아서, 다운받아 그대로 업로드하면 끝.

이런 분께 잘 맞습니다
  • ·위탁업체에 발주서를 매일 톡 메시지·전화로 돌리는 셀러
  • ·위탁업체에서 송장 받아 일일이 옮겨 적는 게 일인 셀러
  • ·발주 프로그램은 있어도 위탁 발주만은 여전히 수동인 셀러
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CS